高效率的時(shí)間管理工具

課程背景：

人生最寶貴的兩項資產(chǎn)：一項是頭腦，一項是時(shí)間。無(wú)論做什么事情，即使不用腦子，也要花費時(shí)間。因此，時(shí)間管理水平高低，會(huì )決定管理者工作的成敗。時(shí)間運用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時(shí)間的人，時(shí)間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。

隨著(zhù)現代生活與工作節奏的加快，時(shí)間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺(jué)時(shí)間不夠用?，F實(shí)工作中，有些管理者越來(lái)越忙，各種會(huì )議、應酬應接不暇，從早忙到晚，甚至節假日也不休息，有時(shí)甚至已經(jīng)力不從心，疲憊不堪！

與此同時(shí)，在上級的“保姆式”襁褓之下，員工越來(lái)越象“嬰兒”，責任心卻越來(lái)越差，缺乏工作動(dòng)力，導致整個(gè)部門(mén)工作效率日漸低下。因此，如何進(jìn)行系統的高效時(shí)間管理已經(jīng)成為現代管理者的必修課程。

時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時(shí)間做合適的事情，以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性，透過(guò)事先的計劃，作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時(shí)間，并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會(huì )判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據優(yōu)先程度進(jìn)行處理；將學(xué)會(huì )發(fā)現如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費時(shí)間。本課程通過(guò)學(xué)習與時(shí)間管理的理念和工具方法，深度揭示時(shí)間管理的常見(jiàn)障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。

課程收益：

建立正確的時(shí)間管理理念；

掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧，提高時(shí)間管理技能；

減少工作中的時(shí)間浪費，改變拖延習慣，排除干擾因素；

學(xué)習妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率；

養成高效處理日常管理事務(wù)的習慣，最有效的利用時(shí)間。

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

授課對象：企業(yè)各層級管理者，以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。

授課方式：講師講授40%，學(xué)員互動(dòng)60%（案例討論+角色練習+視頻互動(dòng)+情景模擬）。

課程大綱

第一講：時(shí)間回顧的管理工具

一、即時(shí)記錄法

1.隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況，定期檢討

2.保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準確性

3.時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)記錄表

4.浪費時(shí)間的三大原因

5.管理者的五個(gè)時(shí)間黑洞

二、柳比歇夫法

1.找出浪費時(shí)間的因素

2.分析時(shí)間耗費的情況，重新制定計劃

3.時(shí)間分析的五個(gè)自問(wèn)

4.利用時(shí)間的三大原則

第二講：時(shí)間排序的管理工具

一、西瓜芝麻法

1.注重質(zhì)量，追求高回報活動(dòng)

2.抵抗誘惑，放棄低回報活動(dòng)

3.時(shí)間排序的工具

二、要事第一法

1.確定目標，通過(guò)排序列出最重要的事件

2.制定時(shí)間計劃表，堅決執行

3.處理工作的合理順序

第三講：時(shí)間分配的管理工具

一、WLB3223法

1.在工作和生活上投入的時(shí)間量分配平衡

2.在工作和生活角色中投入程度平衡

3.關(guān)于生活和工作的滿(mǎn)意度平衡

4.職場(chǎng)人士每年時(shí)間的分配

二、四個(gè)象限法

1.列一份計劃清單

2.繪制矩陣草圖

3.確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時(shí)間

第四講：時(shí)間專(zhuān)注的管理工具

一、聚光規則法

1.排除來(lái)自上級的干擾

2.排除來(lái)自下級的干擾

3.排除來(lái)自來(lái)訪(fǎng)者的干擾

二、番茄工作法

1.番茄時(shí)間的概念

2.打擾是第一時(shí)間大盜

3.自我掌控時(shí)間的三化

4.番茄工作法軟件使用

5.每日番茄工作法流程

課堂講授的主要工具名錄：

時(shí)間原則的工具：五大原則

時(shí)間回顧的工具：時(shí)間賬單

時(shí)間回顧的工具：五大時(shí)間黑洞

時(shí)間分析的工具：柳比歇夫法

時(shí)間規律的工具：三大習慣

避免假忙的工具：計劃按時(shí)自律

時(shí)間統籌的工具：+-×÷=斷舍離

要事第一的工具：扎克伯格法

時(shí)間規劃的工具：立體檢查法

時(shí)間排序的工具：輕重緩急法

時(shí)間分配的工具：WLB3223

時(shí)間分配的工具：四個(gè)象限法

時(shí)間專(zhuān)注的工具：聚光規則法

時(shí)間專(zhuān)注的工具：排除干擾法

時(shí)間專(zhuān)注的工具：番茄工作法